RakComSoft 2026 · คู่มือการใช้งาน
บันทึกค่าใช้จ่ายของร้านให้เป็นระเบียบ พร้อมภาษีหัก ณ ที่จ่าย แนบเอกสาร ออกใบสำคัญจ่าย และสรุปเป็นรายงานเพื่อส่งต่อให้นักบัญชี
เปิดจากเมนูหลักของโปรแกรม ▸ จัดการค่าใช้จ่าย · ด้านบนมีการ์ดสรุป 4 ใบ ที่อัปเดตตามช่วงวันที่ที่เลือก
| จำนวนรายการ | จำนวนบิลค่าใช้จ่ายทั้งหมดในช่วงที่เลือก |
| ยอดค่าใช้จ่าย | ยอดรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ก่อนหักภาษี ณ ที่จ่าย) |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ยอดรวมภาษีที่หักไว้ เพื่อนำส่งกรมสรรพากรและออกหนังสือรับรองการหัก |
| จ่ายจริง | เงินที่จ่ายให้ผู้ขายจริง = ยอดค่าใช้จ่าย − ภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
แถบปุ่มด้านบนของตารางใช้ทำงานหลักทั้งหมด
| เพิ่มค่าใช้จ่าย | บันทึกรายการค่าใช้จ่ายใหม่ |
| แก้ไข | แก้ไขรายการที่เลือกไว้ในตาราง |
| ลบ | ลบรายการที่เลือก (ยืนยันก่อนลบ) |
| ไฟล์แนบ | แนบรูปใบเสร็จ/ใบกำกับ หรือไฟล์เอกสารเข้ากับรายการ |
| จัดการหมวดหมู่ | เพิ่ม/แก้ไขหมวดค่าใช้จ่ายให้ตรงกับร้าน |
| รายงาน | สรุปค่าใช้จ่ายตามช่วงเวลา/หมวด เพื่อส่งให้นักบัญชี |
| ใบสำคัญจ่าย | พิมพ์ใบสำคัญจ่ายของรายการที่เลือกเป็นหลักฐานการจ่ายเงิน |
กดปุ่ม + เพิ่มค่าใช้จ่าย ที่แถบเครื่องมือ จะเปิดหน้าต่างกรอกข้อมูล
ใส่รายละเอียดของค่าใช้จ่าย รูปแบบวันที่เป็น ปี-เดือน-วัน (YYYY-MM-DD)
| วันที่ | วันที่เกิดค่าใช้จ่าย (เช่น 2026-09-06) |
| หมวดค่าใช้จ่าย | เลือกจากรายการ เช่น ค่าเช่า ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ ค่าอินเทอร์เน็ต ฯลฯ |
| ผู้ขาย | ชื่อร้าน/ผู้รับเงิน สำหรับอ้างอิงและออกหนังสือรับรองการหัก |
| จำนวนเงิน | ยอดค่าใช้จ่ายของรายการนี้ |
| VAT | ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี) บันทึกไว้ให้นักบัญชีอ้างอิง |
| เลขที่เอกสาร | เลขใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ของค่าใช้จ่ายนี้ |
| หมายเหตุ | บันทึกเพิ่มเติม (ไม่บังคับ) |
ที่ช่อง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding) เลือกอัตราที่ต้องหัก — ถ้าไม่มีให้เลือก ไม่มี (0%) · ระบบจะคำนวณยอดหักและยอดจ่ายจริงให้อัตโนมัติ ดังบรรทัด หัก ณ ที่จ่าย: ฿… → จ่ายจริง: ฿…
ตรวจความถูกต้องแล้วกด บันทึก รายการจะเข้าตารางและอัปเดตการ์ดสรุปทันที · หากยังไม่ต้องการบันทึกกด ยกเลิก
เมื่อร้านต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย จากผู้ขาย ระบบจะแยกยอดออกเป็น 2 ส่วนให้อัตโนมัติ:
| หัก ณ ที่จ่าย | ยอดภาษีที่ร้านหักเก็บไว้เพื่อนำส่งกรมสรรพากร (คำนวณจากอัตราที่เลือก) |
| จ่ายจริง | จำนวนเงิน − หัก ณ ที่จ่าย = เงินที่จ่ายให้ผู้ขายจริง |
ตัวอย่าง: ค่าบริการ 1,000 บาท หัก ณ ที่จ่าย 3% → หักไว้ 30 บาท · จ่ายผู้ขายจริง 970 บาท · ส่วน 30 บาทนำส่งสรรพากรและออกหนังสือรับรองการหักให้ผู้ขาย
กด จัดการหมวดหมู่ เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขหมวดให้ตรงกับค่าใช้จ่ายของร้าน โปรแกรมมีหมวดพื้นฐานมาให้แล้ว เช่น:
ค่าขนส่ง · ค่าซ่อมแซม · ค่าน้ำ · ค่าน้ำมัน · ค่าบำรุงรักษา · ค่าอินเทอร์เน็ต · ค่าเช่า · ค่าโทรศัพท์ · ค่าไฟฟ้า · เครื่องเขียน/สำนักงาน
| แก้ไข / ลบ | คลิกเลือกรายการในตารางก่อน แล้วกด แก้ไข หรือ ลบ |
| กรองตามหมวด | เลือกหมวดจากช่อง หมวด: ทุกหมวด เพื่อดูเฉพาะหมวดนั้น |
| ค้นหา | พิมพ์คำในช่อง ค้นหา เช่น ชื่อผู้ขาย เลขที่เอกสาร หรือรายละเอียด |
| ช่วงเวลา | วันนี้ · เดือนนี้ · ทั้งหมด เพื่อจำกัดช่วงวันที่ |
กด รายงาน เพื่อสรุปค่าใช้จ่ายตามช่วงเวลา/หมวด พร้อมยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย — ใช้ส่งให้นักบัญชีหรือเก็บเป็นหลักฐาน
เลือกรายการแล้วกด ใบสำคัญจ่าย เพื่อพิมพ์เอกสารประกอบการจ่ายเงินของรายการนั้น เป็นหลักฐานภายในร้าน
| วันที่ | วันที่ของค่าใช้จ่าย |
| เลขที่ | เลขที่รายการที่ระบบออกให้ |
| หมวด | หมวดค่าใช้จ่าย |
| ผู้ขาย | ชื่อร้าน/ผู้รับเงิน |
| รายละเอียด | คำอธิบายรายการ/หมายเหตุ |
| จำนวนเงิน | ยอดค่าใช้จ่าย (ก่อนหักภาษี ณ ที่จ่าย) |
| VAT | ภาษีมูลค่าเพิ่มของรายการ (ถ้ามี) |
| หัก ณ ที่จ่าย | ยอดภาษีที่หักไว้เพื่อนำส่งสรรพากร |
| จ่ายจริง | เงินที่จ่ายผู้ขายจริง = จำนวนเงิน − หัก ณ ที่จ่าย |
| เอกสาร | มี/ไม่มีไฟล์ใบเสร็จ-ใบกำกับแนบ |