คู่มือนี้รวมงานเติมของเข้าคลังทั้งหมด ตั้งแต่การเติมสต็อกอย่างง่าย ไปจนถึงกระบวนการจัดซื้อเต็มรูปแบบ · เข้าถึงได้จากเมนู จัดการ และ คลิกขวาในหน้า สินค้า/สต็อก (เติมสต็อก/รับสินค้า) และเมนู เครื่องมือ (คำแนะนำการสั่งซื้อ)
คำแนะนำสั่งซื้อรู้ว่าควรสั่งอะไร
→
ใบสั่งซื้อ (PO)สั่งจากผู้จำหน่าย
→
รับสินค้าของเข้า + ต้นทุน
→
สต็อกเพิ่มบันทึกใน Stock Card
แบบเร็ว
เติมสต็อก (ด่วน)
ใช้เมื่ออยากเพิ่มจำนวนสต็อกเร็ว ๆ โดยไม่ต้องบันทึกรายละเอียดจัดซื้อ — คลิกขวาที่สินค้า หรือเมนู จัดการ ▸ เติมสต็อก
- ระบบแสดง สต็อกปัจจุบัน และ ต้นทุนเฉลี่ย
- ใส่ จำนวนที่เติม
- ต้นทุน/หน่วย — เว้นว่างไว้ = ใช้ต้นทุนเดิม แล้วกด บันทึก
เติมสต็อก — เพิ่มจำนวนอย่างรวดเร็ว
แบบละเอียด
รับสินค้า
ใช้เมื่อรับของจริงจากผู้จำหน่าย บันทึกต้นทุน ผู้จำหน่าย เลขบิลซื้อ และ VAT ครบ — เมนู จัดการ ▸ รับสินค้า หรือคลิกขวา
- จำนวนที่รับ และ ต้นทุน/หน่วย (ก่อน VAT)
- เลือก ผู้จำหน่าย, ใส่ เลขเอกสาร/บิลซื้อ และ VAT % (0 = ไม่มี)
- ระบุ วันที่ซื้อ และหมายเหตุ แล้วกด บันทึกรับสินค้า
รับสินค้า — บันทึกต้นทุน ผู้จำหน่าย เลขบิล และ VAT
ผลที่ตามมา: การรับสินค้าจะอัปเดต ต้นทุนเฉลี่ย ของสินค้า เก็บลง ประวัติซื้อ และบันทึกการเคลื่อนไหวใน Stock Card ให้อัตโนมัติ
เอกสาร
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
ออกใบสั่งซื้ออย่างเป็นทางการเพื่อส่งให้ผู้จำหน่าย พร้อมสถานะติดตามและพิมพ์ PDF
รายการใบสั่งซื้อ — เลขที่ PO, ผู้จำหน่าย, ยอดรวม, สถานะ
สร้าง PO:
- กด สร้างใบสั่งซื้อ
- เลือก ผู้จำหน่าย, กำหนด วันที่สั่ง / วันที่คาดรับ และ VAT
- กด ค้นหาสินค้าเพิ่ม (F2) เพิ่มสินค้า แล้วใส่ จำนวนสั่ง และ ราคา/หน่วย (ระบบรวมยอดให้)
- บันทึก แล้วใช้ปุ่ม อนุมัติ / พิมพ์/PDF / ยกเลิก ตามต้องการ
ใบสั่งซื้อพร้อมรายการสินค้าและราคา
สถานะของ PO:
ร่าง
อนุมัติ
ปิดแล้ว
ร่าง = ยังแก้ได้ · อนุมัติ = พร้อมส่งผู้จำหน่าย · ปิดแล้ว = จบรอบการสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อ (PDF) — พร้อมข้อมูลร้าน ผู้จำหน่าย และช่องเซ็นอนุมัติ
ตัวช่วยฉลาด
คำแนะนำการสั่งซื้อ
เปิดจากเมนู เครื่องมือ ▸ คำแนะนำการสั่งซื้อ (Purchase) — ระบบวิเคราะห์ยอดขายและสต็อก แล้วบอกว่าควรสั่งอะไรก่อน
Purchase Recommendation — จัดกลุ่มและจัดลำดับความสำคัญให้
กลุ่มคำแนะนำ (ตัวเลขสรุปด้านบน):
| เร่งสั่งซื้อ | ของขาด/ใกล้หมด ต้องสั่งด่วน (Priority 1) |
| ควรสั่งซื้อ | ถึงจุดที่ควรสั่งเพิ่ม |
| เฝ้าระวัง | ยังพอมี แต่ควรจับตา |
| ไม่ควรสั่ง / หยุดสั่ง | สต็อกเหลือพอ หรือขายช้าจนไม่ควรสั่งเพิ่ม |
คอลัมน์สำคัญในตาราง:
- Priority — ลำดับความเร่งด่วน (1 = ด่วนสุด)
- ABC — ระดับความสำคัญของสินค้า (A สำคัญสุด → C)
- Fast/Slow — สินค้าหมุนเร็วหรือช้า
- Dead Status — สินค้าที่ไม่ขยับ (เช่น Dead 12d = ไม่ขายมา 12 วัน)
- คงเหลือ / Min Stock / ยอดขาย / ขายล่าสุด และ เหตุผลที่แนะนำ (เช่น stock≤0, ABC=C ยอดขายน้อย)
ปรับช่วงเวลาได้ (วันนี้–365 วัน) — คอลัมน์ Dead Status ชี้สินค้าที่ไม่ขยับ
ปรับมุมมองและส่งออก: เลือก ช่วงเวลา (วันนี้ ถึง 365 วัน), กรองตามแผนก/หมวด/ผู้จำหน่าย, เรียงตามความสำคัญ แล้วส่งออก CSV / PDF / Excel เพื่อใช้ตั้งยอดสั่งซื้อจริง