หนี้ในหน้านี้เกิดจากการขายด้วยช่องทาง เงินเชื่อ ในหน้าขาย (เลือกลูกค้าด้วย F2 ก่อน) โดยใช้ จำนวนวันเครดิต และ วงเงิน ที่ตั้งไว้ในข้อมูลลูกค้าสมาชิก
ทำความรู้จักหน้าจอ
- 1การ์ดสรุป — ยอดค้างรวม, ยอดเกินกำหนด, จำนวนลูกค้าค้างชำระ และยอดรับชำระเดือนนี้
- 23 แท็บมุมมอง — รายชื่อลูกหนี้ (รับชำระ), อายุหนี้ (Aging), ครบกำหนด
- 3รายชื่อลูกหนี้ (ซ้าย) — ชื่อลูกค้า, จำนวนบิลค้าง, ยอดค้าง และจำนวนวันที่เกินกำหนด · ติ๊ก เกินกำหนดเท่านั้น เพื่อกรอง
- 4บิลของลูกค้า (ขวา) — เมื่อเลือกลูกค้า จะเห็นบิลค้างชำระและประวัติรับชำระ
- 5แถบรับชำระ (ล่าง) — กรอกจำนวนรับ เลือกช่องทาง แล้วบันทึก
รับชำระหนี้
เลือกลูกค้าและบิล
คลิกลูกค้าในรายชื่อทางซ้าย ทางขวาจะแสดง บิลค้างชำระ พร้อม วันที่ขาย, เครดิต, วันครบกำหนด, ยอดบิล, ชำระแล้ว และคงเหลือ — เลือกบิลที่จะรับชำระ
กรอกยอดและยืนยัน
ที่แถบ รับชำระ ใส่ จำนวนรับ (หรือกด ใส่ยอดเต็ม) เลือก ช่องทาง ใส่หมายเหตุถ้าต้องการ แล้วกด บันทึกรับชำระ — ระบบสรุปยอดและยอดคงเหลือหลังชำระให้ยืนยัน
ออกใบเสร็จ
เมื่อสำเร็จ ระบบออก เลขที่ใบเสร็จ (RC-…) ให้อัตโนมัติ สั่ง พิมพ์ใบเสร็จ หรือ ส่งออก PDF ได้ทันที · ยอดค้างของลูกค้าและการ์ดสรุปจะปรับให้เอง
อายุหนี้ (Aging)
แบ่งยอดค้างตามอายุหนี้เป็นช่วง 0–30 · 31–60 · 61–90 · 91–120 · 120+ วัน ช่วยประเมินคุณภาพหนี้ว่าค้างนานแค่ไหน
ครบกำหนด
ดูหนี้ตามวันครบกำหนด — ครบวันนี้ · พรุ่งนี้ · ภายใน 7 วัน · เกินกำหนด หรือเลือกวันที่เอง ใช้วางแผนทวงถามล่วงหน้า
ประวัติรับชำระทั้งหมด
กด ประวัติรับชำระทั้งหมด (มุมขวาบน) เพื่อดูใบเสร็จรับชำระทุกรายการ — เลขที่ใบเสร็จ, วันที่, ลูกค้า, เลขบิล, จำนวน, ช่องทาง และผู้บันทึก · ค้นหาและส่งออกได้
