กลับคลังคู่มือ · หน้าแรก RakComSoft

RakComSoft 2026 · คู่มือการใช้งาน

รายงานการขาย

ดูยอดขาย กำไร และสินค้าขายดีตามช่วงเวลา ส่งออกเป็น Excel/CSV เจาะดูรายละเอียดแต่ละบิล พร้อมพิมพ์เอกสาร คืนสินค้า และยกเลิกบิลได้จากที่เดียว

6 มุมมองรายงาน ส่งออก Excel / CSV / A4 จัดการบิลรายใบ
คู่มือนี้อธิบายแท็บ รายงาน (รายงานการขาย) — ตั้งแต่การเลือกช่วงเวลาและกรองข้อมูล ดูรายงาน 6 มุมมอง ไปจนถึงการเจาะรายละเอียดบิลเพื่อพิมพ์เอกสาร คืนสินค้า และยกเลิกบิล ตัวอักษรแบบ ปุ่มในโปรแกรม คือปุ่มที่กดได้จริง
ภาพรวม

ทำความรู้จักหน้าจอ

ภาพรวมหน้ารายงานการขาย
หน้ารายงานการขาย — มุมมอง “รายการบิล”
6 มุมมอง

รายงานแต่ละแบบ

รายการบิล

ทุกบิลในช่วงเวลาที่เลือก พร้อม วันเวลา, ลูกค้า, ช่องทางชำระ, ยอดสุทธิ, ต้นทุน, กำไร และ กำไร% — ดับเบิลคลิกที่บิลเพื่อเจาะรายละเอียด

สินค้าขายดี

จัดอันดับสินค้าตามจำนวนขาย พร้อมยอดขาย ต้นทุน และกำไร — คลิกหัวคอลัมน์เพื่อสลับเรียง (ขายดี/น้อย หรือกำไรมาก/น้อย)

รายงานสินค้าขายดี
สินค้าขายดี — จัดอันดับตามจำนวนขาย

กำไรรายวัน

สรุปยอดขาย ต้นทุน และกำไรรวมของแต่ละวัน ใช้ดูแนวโน้มกำไรเป็นรายวัน

รายงานกำไรรายวัน
กำไรรายวัน — สรุปกำไรต่อวัน

ตามวิธีชำระ

แยกยอดตามช่องทางชำระ (เงินสด, QR, โอน, เงินเชื่อ ฯลฯ) พร้อมจำนวนรายการและสัดส่วน % ของยอดรวม

รายงานตามวิธีชำระ
ตามวิธีชำระ — สัดส่วนยอดขายแต่ละช่องทาง

โครงการรัฐ

สรุปยอดขายที่ชำระผ่านโครงการภาครัฐ (เช่น คนละครึ่ง / บัตรสวัสดิการแห่งรัฐ) แยกออกมาเพื่อกระทบยอดกับภาครัฐ

สมุดรายรับ

บันทึกรายรับในรูปแบบสมุดบัญชี ใช้ทวนกระแสเงินรับเข้าตามช่วงเวลา

ส่งออกได้ทุกมุมมอง: กด Excel หรือ CSV เพื่อนำข้อมูลไปทำต่อ หรือ พิมพ์ A4 เพื่อพิมพ์รายงานเป็นกระดาษ
เจาะรายบิล

ดูรายละเอียดบิล

ที่มุมมอง รายการบิล ให้ ดับเบิลคลิก ที่บิล (หรือ คลิกขวา ▸ ดูรายละเอียดบิล) เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียด

หน้าต่างรายละเอียดบิล
รายละเอียดบิลขาย — ข้อมูลบิล รายการสินค้า และปุ่มจัดการด้านล่าง

หน้าต่างนี้แสดงข้อมูลบิลครบ (วันเวลา, ลูกค้า, ช่องทางชำระ, VAT, กำไร) รายการสินค้าทั้งหมด และมีปุ่มจัดการด้านล่าง:

พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ — พิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อใหม่ Export PDF — บันทึกบิลเป็นไฟล์ PDF ใบกำกับภาษี — ออกใบกำกับภาษีเต็มรูป Copy เลขบิล — คัดลอกเลขบิล พิมพ์ใบส่งของ / ดูใบส่งของ — ออกใบส่งของ คืนสินค้า · ยกเลิกบิล
ใบส่งของ (Delivery Note): ปุ่ม พิมพ์ใบส่งของ สร้างเอกสารใบส่งของจากบิล พร้อมเลขที่เอกสารและอ้างอิงบิลขาย สำหรับส่งของให้ลูกค้า
ตัวอย่างใบส่งของ
ใบส่งของ (Delivery Note) ที่ออกจากบิล
คืนของ

คืนสินค้า

คืนสินค้าบางรายการจากบิลได้ โดยไม่ต้องยกเลิกทั้งบิล

  1. ในหน้ารายละเอียดบิล เลือกรายการที่จะคืน แล้วกด คืนสินค้า
  2. ระบุ จำนวนที่คืน (คืนได้ไม่เกินจำนวนที่ซื้อ) และเลือก เหตุผลการคืน
  3. ติ๊ก คืนเข้าสต็อก หากต้องการเพิ่มสินค้ากลับเข้าคลัง
  4. ระบบแสดง ยอดคืนเงินลูกค้า แล้วกด ยืนยันคืน
หน้าต่างคืนสินค้า
คืนสินค้า — เลือกจำนวน เหตุผล และคืนเข้าสต็อก
ยกเลิก

ยกเลิกบิล

ใช้เมื่อต้องการยกเลิกทั้งบิล — ระบบจะคืนสต็อกและตัดยอดออกจากรายงาน

1

ระบุเหตุผล

กด ยกเลิกบิล (จากหน้ารายละเอียด หรือคลิกขวาที่บิล) แล้วพิมพ์เหตุผลการยกเลิก

กรอกเหตุผลการยกเลิกบิล
ระบุเหตุผลการยกเลิก
2

ยืนยัน

ระบบสรุปให้ก่อนว่าจะ คืนสต็อกกี่ชิ้น และ ตัดยอดเท่าไร — ตรวจแล้วกด Yes

ยืนยันการยกเลิกบิล
ยืนยันยกเลิก — คืนสต็อกและตัดยอด
ย้อนกลับไม่ได้: เมื่อยืนยันแล้วจะยกเลิกการยกเลิกไม่ได้ ตรวจให้แน่ใจก่อนกด Yes
3

ผลลัพธ์

บิลจะขึ้นเครื่องหมาย สีแดงในรายการ และถูกตัดออกจากยอดสรุป (การ์ดบิล/ยอดขาย/กำไรจะปรับให้อัตโนมัติ)

บิลที่ถูกยกเลิก
บิลที่ยกเลิกแล้ว — ขึ้น ✕ และหักออกจากยอดรวม
ทางลัด

คลิกขวาที่บิล

คลิกขวาที่บิลในรายการ เพื่อเรียกคำสั่งด่วนโดยไม่ต้องเปิดรายละเอียด

  • ดูรายละเอียดบิล
  • พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ
  • Copy เลขบิล
  • ยกเลิกบิล (ผ่านรายละเอียด)
เมนูคลิกขวาที่บิล
เมนูคลิกขวาบนบิล