กลับคลังคู่มือ · หน้าแรก RakComSoft

RakComSoft 2026 · คู่มือการใช้งาน

ระบบกะ (เปิด/ปิดกะ)

เปิดกะก่อนเริ่มขาย และปิดกะตอนจบวัน — ระบบสรุปยอดขาย แยกช่องทาง คำนวณเงินสดที่ควรมี แล้วให้นับเงินจริงเทียบส่วนต่าง

เงินตั้งต้น → นับจริง คำนวณส่วนต่างให้ พิมพ์ใบสรุปกะ
กะ (Shift) คือรอบการขายของพนักงานตั้งแต่เปิดกะ (ใส่เงินสดตั้งต้น) จนถึงปิดกะ (นับเงินจริงในลิ้นชักเทียบกับที่ควรมี) ใช้กระทบเงินสดและตรวจสอบว่ามีเงินขาด/เกินหรือไม่
ตั้งค่า

เปิดใช้งานระบบกะ

ไปที่ ตั้งค่าระบบกะ เพื่อกำหนดว่าจะบังคับเปิดกะก่อนขายหรือไม่

บังคับเปิดกะก่อนขายสินค้า

  • เปิดใช้งาน — ผู้ใช้ต้องเปิดกะก่อนจึงจะขายได้ (เหมาะกับร้านที่ต้องกระทบเงินสดทุกกะ)
  • ปิดใช้งาน — ขายได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดกะ

ตั้งเสร็จกด บันทึก

ตั้งค่าระบบกะ
ตั้งค่า ▸ ระบบกะ — บังคับเปิดกะก่อนขายสินค้า
เริ่มวัน

เปิดกะ

  1. กดปุ่ม เปิดกะ ที่แถบเมนูบน
  2. ใส่ เงินสดตั้งต้นในลิ้นชัก (เงินทอนที่เตรียมไว้ เช่น 3,000)
  3. กด เปิดกะ — ระบบเปิดกะใหม่พร้อมหมายเลขกะ (เช่น กะ #17) และบันทึกเงินตั้งต้น
เปิดกะใหม่
เปิดกะใหม่ — กรอกเงินสดตั้งต้นในลิ้นชัก
ดูสถานะกะ: ระหว่างวันดูยอดกะปัจจุบันได้ที่ Dashboard (แถบกะปัจจุบัน) · ปุ่มบนแถบเมนูจะสลับเป็น ปิดกะ เมื่อมีกะเปิดอยู่
จบวัน

ปิดกะ

1

ตรวจสรุปกะ

กด ปิดกะ ระบบแสดงสรุป — เงินตั้งต้น, ยอดขายในกะ, กำไรขั้นต้น, ขายเงินสด, เงินสดที่ควรมี และยอดแยกตามช่องทาง

หน้าต่างปิดกะ
ปิดกะ — สรุปยอด แยกช่องทาง และเงินสดที่ควรมี
2

นับเงินจริงและยืนยัน

นับเงินสดจริงในลิ้นชัก แล้วกรอกลงช่อง นับเงินสดจริงในลิ้นชัก — ระบบเทียบกับที่ควรมีทันที (แสดง ตรงพอดี / ขาด / เกิน) แล้วกด ยืนยันปิดกะ

ผลปิดกะ
ผลปิดกะ — เทียบเงินที่ควรมีกับที่นับได้ และส่วนต่าง
3

พิมพ์ใบสรุปกะ

ระบบถามว่าจะ พิมพ์ใบสรุปปิดกะ (80mm) เลยไหม — กด Yes เพื่อพิมพ์เก็บเป็นหลักฐาน หรือ No เพื่อข้าม

พิมพ์ใบสรุปปิดกะ
ถามพิมพ์ใบสรุปปิดกะ (80mm)
อ่านตัวเลข

เข้าใจตัวเลขปิดกะ

รายการความหมาย
เงินตั้งต้นเงินสดที่ใส่ลิ้นชักตอนเปิดกะ
ยอดขายในกะยอดขายรวมทุกช่องทางในกะนี้ (พร้อมจำนวนบิล)
ขายเงินสดเฉพาะยอดที่รับเป็นเงินสด
เงินสดที่ควรมีเงินตั้งต้น + ขายเงินสด = เงินที่ควรอยู่ในลิ้นชัก
นับเงินจริงจำนวนที่นับได้จริงในลิ้นชัก
ส่วนต่างตรงพอดี = ครบ · ติดลบ = ขาด · เป็นบวก = เกิน
เชื่อมกับส่วนอื่น: ยอดในกะและการแยกช่องทางตรงกับ Dashboard (กะปัจจุบัน) และ สรุปเงิน · ถ้ามีส่วนต่างขาด/เกินผิดปกติ ให้ทวนบิลใน รายงาน และการเคลื่อนไหวเงินสดอีกครั้ง