ทำความรู้จักหน้าจอ
หน้าจอแบ่งเป็น 4 ส่วนหลัก — แถบสรุปตัวเลขด้านบน, แถบเครื่องมือ, แถบค้นหา/ตัวกรอง และตารางสินค้า
- 1แถบสรุป (KPI) — สินค้าทั้งหมด, จำนวนหมวด, สินค้าใกล้หมด, มูลค่าทุน, มูลค่าขาย และกำไรรวม
- 2แถบเครื่องมือ — เพิ่มสินค้า, แก้ไข, จัดการ, สลับมุมมอง Simple / Advanced, ส่งออก/พิมพ์ และ แสดงทั้งหมด
- 3ค้นหาและตัวกรอง — ช่องค้นหา พร้อมตัวกรองด่วน สต็อกต่ำ / ติดลบ / สต็อกมาก
- 4ตารางสินค้า — ID, บาร์โค้ด, ชื่อ, หมวดหมู่, ราคาขาย, ต้นทุน, สต็อก, ขั้นต่ำ, หน่วย และสถานะ
ค้นหาและกรองสินค้า
พิมพ์ชื่อหรือบาร์โค้ดในช่องค้นหาเพื่อกรองรายการทันที (รองรับค้นด้วยเสียงผ่านปุ่มไมโครโฟน)
ใช้ ตัวกรองด่วน เพื่อดูเฉพาะกลุ่มที่ต้องดูแล กดปุ่มเดิมซ้ำเพื่อยกเลิกตัวกรอง
สต็อกต่ำ
แจ้งเตือนแสดงเฉพาะสินค้าที่สต็อกถึงหรือต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (ขั้นต่ำ) — ใช้เป็นรายการเตรียมสั่งของ
ติดลบ
แสดงสินค้าที่ยอดสต็อกติดลบ — มักเกิดจากขายเกินยอดที่บันทึกไว้ ควรตรวจและปรับสต็อกให้ตรงจริง
สต็อกมาก
เรียงสินค้าที่มีสต็อกสูงสุดขึ้นก่อน — ใช้ตรวจของค้างสต็อกหรือทวนยอดที่ผิดปกติ
เพิ่มสินค้า — เลือกได้ 3 แบบ
กดลูกศรข้างปุ่ม เพิ่มสินค้า เพื่อเลือกวิธีเพิ่มให้เหมาะกับงาน
เพิ่มอย่างง่าย
เร็วที่สุดสำหรับเพิ่มสินค้าทีละตัว กรอกเฉพาะข้อมูลจำเป็น
- ใส่ บาร์โค้ด หรือกด Auto ให้ระบบสร้างให้ (ติ๊ก “สร้าง Barcode อัตโนมัติ” เพื่อสร้างตอนบันทึกเมื่อเว้นว่าง)
- กรอก ชื่อสินค้า, เลือก หมวดหมู่ และ หน่วยนับ
- ใส่ ต้นทุน, ราคาขาย, จำนวนสต็อก และ สต็อกต่ำ (จุดแจ้งเตือน)
- กด บันทึก หรือ บันทึกและเพิ่มต่อ เพื่อกรอกตัวถัดไปทันที
เพิ่มหลายรายการ
กรอกเป็นตารางทีละหลายสิบรายการ หรือวางจาก Excel ได้ทันที
พิมพ์ในตาราง หรือคัดลอกจาก Excel แล้ววางลงมา ใช้ปุ่มลัดเพื่อกรอกไว:
- Enter / ↓ — ไปช่องถัดไป
- Tab — เลื่อนไปทางขวา
- Ctrl+V — วางข้อมูลจาก Excel
- Ctrl+D — เติมค่าจากแถวบนลงมา
- X — ลบแถว
กด แทรกแถว เพื่อเพิ่มบรรทัด แล้ว บันทึกทั้งหมด เมื่อครบ
เพิ่มแบบละเอียด
ฟอร์มเต็มสำหรับสินค้าที่ต้องตั้งค่าครบ — ราคาหลายระดับ โปรโมชั่น และการติดตาม
- ราคาหลายระดับ — ต้นทุน, ราคาขาย และราคา A / B / C (เช่น ปลีก/ส่ง/สมาชิก)
- หน่วยขายหลายขนาด — ผูกแพ็ค/ลังเข้ากับสินค้า (ดูหัวข้อถัดไป)
- โปรโมชั่นสินค้า — ลด %, ลด ฿, ราคาพิเศษ, ซื้อ X แถม X/Y, ซื้อครบลด พร้อมกำหนดช่วงเวลา
- โครงสร้างสินค้า — จัดเข้า แผนก / หมวด / หมวดย่อย
- การติดตามสินค้า — ไม่ติดตาม, Serial Number / IMEI, Lot Number หรือทั้งสองอย่าง
แก้ไขสินค้า
เปิดฟอร์มแก้ไขได้ 3 ทาง:
- เลือกรายการแล้วกดปุ่ม แก้ไข บนแถบเครื่องมือ
- ดับเบิลคลิก ที่รายการในตาราง
- คลิกขวา ที่รายการ แล้วเลือก แก้ไขสินค้า
ฟอร์มแก้ไขใช้หน้าตาเดียวกับ “เพิ่มแบบละเอียด” ปรับได้ทั้งบาร์โค้ด ชื่อ หมวด หน่วย ราคาทุกระดับ สต็อก โปรโมชั่น และการติดตาม แล้วกด บันทึก
หน่วยขายหลายขนาด
สินค้าตัวเดียว ขายได้หลายแบบ (ปลีก / แพ็ค / ลัง) โดยตัดสต็อกจากยอดเดียวกันอัตโนมัติ
ตัวอย่าง “เบียร์” — นับสต็อกเป็น “ขวด” มีในร้าน 240 ขวด
- ขายปลีก — ทีละขวด 35 บาท: ตั้งที่ช่อง “ราคาขาย” ในฟอร์มสินค้า (ไม่ต้องมาหน้านี้)
- ขายเป็นแพ็ค — 1 แพ็ค = 6 ขวด, แพ็คละ 200 บาท → หน่วย = แพ็ค · ขวด/หน่วย = 6 · ราคา/หน่วย = 200
- ขายเป็นลัง — 1 ลัง = 24 ขวด, ลังละ 760 บาท → หน่วย = ลัง · ขวด/หน่วย = 24 · ราคา/หน่วย = 760
ผู้จำหน่ายของสินค้า
ผูกสินค้ากับผู้จำหน่ายได้หลายราย เปิดจากส่วน จัดการผู้จำหน่าย ในฟอร์มสินค้า
- เลือก ผู้จำหน่าย จากรายการ
- กรอก รหัสผู้จำหน่าย, Lead (วัน) ระยะเวลาส่งของ, MOQ ยอดสั่งขั้นต่ำ และ ราคาล่าสุด
- ติ๊ก ตั้งเป็นผู้จำหน่ายหลัก หากเป็นเจ้าประจำ
- กด เพิ่ม/อัปเดตผู้จำหน่าย
เมนูจัดการ และ คลิกขวา
ปุ่ม จัดการ — คำสั่งระดับคลัง
- รับสินค้า · เติมสต็อก · ประวัติซื้อ
- ดู Serial / IMEI · ดู Lot
- จัดการหมวดหมู่ · จัดการหน่วยนับ
- แสดงคอลัมน์ราคา A/B/C
- ดูสินค้าที่เลิกขาย · Product Inbox (สินค้ารออจัดการ)
- ลบสินค้า
คลิกขวา ที่รายการ — คำสั่งเฉพาะสินค้านั้น
- แก้ไขสินค้า · เพิ่มสินค้า
- เติมสต็อก · รับสินค้า
- โปรโมชั่นสินค้า · หน่วยขายหลายขนาด
- ประวัติสินค้า / ขาย / ซื้อ
- ดู Serial/IMEI · ดู Lot
- พิมพ์บาร์โค้ด · คัดลอกบาร์โค้ด
- ลบสินค้า
สถานะสต็อก
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| ● ปกติ | สต็อกสูงกว่าจุดแจ้งเตือน ขายได้ตามปกติ |
| ▲ ต่ำ | สต็อกถึงหรือต่ำกว่าขั้นต่ำ ควรเตรียมสั่งของ |
| ▼ ติดลบ | ยอดสต็อกติดลบ ควรตรวจและปรับให้ตรงจริง |