Stock Card คือ “สมุดบันทึกการเคลื่อนไหว” ของสินค้า — ทุกครั้งที่สต็อกเปลี่ยน (จากการขาย รับสินค้า ปรับสต็อก หรือคืนสินค้า) จะถูกบันทึกเป็น 1 แถวพร้อมยอดก่อนและหลัง ใช้ตอบคำถามว่า “ของหายไปไหน / ยอดเปลี่ยนตอนไหน / ใครเป็นคนทำ”
ภาพรวม
ทำความรู้จักหน้าจอ
Stock Card — ประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้า
- 1ตัวกรอง — เลือก สินค้า เฉพาะตัว, ประเภท การเคลื่อนไหว และช่วง จาก–ถึง แล้วกด ดู (หรือ ล้าง เพื่อรีเซ็ต)
- 2การ์ดสรุป — รับเข้ารวม (+), จ่ายออกรวม (−), ยอดสุทธิ และจำนวนรายการในช่วงที่เลือก
- 3ตารางการเคลื่อนไหว — วันที่เวลา, สินค้า, ประเภท, จำนวนที่เปลี่ยน, ยอดก่อน/หลัง, ต้นทุน, พนักงาน และหมายเหตุอ้างอิง
โหมดประหยัด: ตารางแสดงสูงสุด 500 รายการล่าสุด — หากต้องการดูช่วงกว้างขึ้นให้ระบุ สินค้า หรือแคบ ช่วงวันที่ ลง แล้วกด ดู
อ่านข้อมูล
อ่านแต่ละแถว
แต่ละแถวคือการเคลื่อนไหวหนึ่งครั้ง อ่านจาก ก่อน → หลัง เพื่อดูว่าสต็อกเปลี่ยนไปเท่าไรและเพราะอะไร
| คอลัมน์ | ความหมาย |
|---|---|
| ประเภท | ชนิดการเคลื่อนไหว เช่น ขาย (และประเภทอื่นตามการกระทำ เช่น รับสินค้า / ปรับสต็อก / คืน) |
| เปลี่ยน | จำนวนที่เปลี่ยน — + คือรับเข้า, − คือจ่ายออก |
| ก่อน / หลัง | ยอดสต็อกก่อนและหลังการเคลื่อนไหวครั้งนั้น |
| ต้นทุน | ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้า ณ ขณะนั้น |
| พนักงาน | ผู้ทำรายการ (ใช้ตรวจสอบว่าใครเป็นคนทำ) |
| หมายเหตุ | ที่มาของการเคลื่อนไหว เช่น ขายบิล#260 — โยงกลับไปดูบิลต้นทางได้ |
ตรวจสต็อกติดลบ/หาย: ถ้าพบสินค้าตัวใดยอดผิดปกติ ให้กรอง สินค้า ตัวนั้น แล้วไล่ดูทีละแถวจากยอด ก่อน/หลัง เพื่อหาว่าจุดไหนทำให้ยอดเพี้ยน
ส่งออก
ส่งออก & พิมพ์
กด ส่งออก / พิมพ์ (มุมขวาบน) เพื่อบันทึกประวัติการเคลื่อนไหวเป็นไฟล์หรือสั่งพิมพ์ ใช้เก็บเป็นหลักฐานการตรวจนับสต็อกหรือส่งให้บัญชี